Grafik atau diagram adalah salah satu komponen yang cukup penting dalam penyusunan sebuah laporan atau untuk hasil presentasi, dengan menggunakan grafik atau diagram informasi yang didapatkan ini jadi lebih mudah untuk tersampaikan.
 |
| Ilustrasi. Image by Fateh Muhammad Raja from Pixabay.com |
- Grafik garis biasanya digunakan untuk menggambarkan sebauh data statistik yang didapatkan dari rentang waktu yang berurutan.
- Grafik batang ini sering digunakan untuk memvisualisasikan mengenai perkembangan nilai pada suatu objek dalam rentang waktu tertentu.
- Grafik lingkaran biasa digunakan untuk penyajian data statistik dengan menggunakan gambar yang bentuknya lingkaran. Lalu di bagian lingkaran tersebut akan ada persenan dari data.
• Siapkan tabel data yang akan dibuat grafik
Buatlah data yang dibuat dngan lengkap sesuai kategori yang akan di tunjukan. Kategori ini nantinya di dalam grafik akan di tunjukan sebagai gari axis horizontal dan nilai dari tiap kategogi menjadi axis vertikal.
• Block semua nilai dari data yang akan dibuat menjadi grafik
• Pilihlah menu Insert lalu pilih grafik pada bagian charts
Terdapat berbagai jenis fitur grafik yang ada, lalu pipih grafik yang paling sesuai dengan nilai yang Anda inginkan.
• Edit judul axis
Dengan adanya judul Axis kita bisa melihat informasi grafik tersebut, ini di acara untuk edit nama-nama axis horizontal:
1. Tekan disembarang tempat yang ada di bagian grafik supaya chart tools muncul
2. Pilih menu design
3. Pilih select data
4. Tekan edit pada bagian horizontal axis label
5. Drag semua data ke kategori untuk axis horizontal dan tekan tekan tombol ok
• Memberi Judul Grafik
1. Untuk grafik yang telah ada chart title didalamnya Anda hanya tingga menekandi bagian chart title yang ada di grafik saja lalu blok dang anti sesuai dengan judul yang Anda inginkan.
2. Untuk grafik yang belum ada di dalam chart title ANda bisa memiliih objek grafiknya dan di tambahkan dengan cara:
• Tekan disembarang bagian yang ada pada grafik supaya chart tools bisa muncul
• Tekan pada menu design
• Tekan add chart element yang ada di menu layout
• Pilih Chart title
• Tekan above chart untuk memberikan judul diatas grafik, kemudian tekan centered overlay jika And aingin memberi judul ditengah grafik
• Jika sidah nanti akan muncul title di dalam grafik
• Anda bisa mengedit nama chart title sesuai dengan keinginan Anda
• Menampilkan Judul axis vertikal dan horizontal untuk grafik batang
1. Tekan di sembarang grafik supaya chart toolsmuncul
2. Pilih menu menu layout
3. Pilih axis title
4. Pilih primary horizontal untuk memberi judul di axis horizontal, lalu tekan lagi primary vertikal untuk memberi judul axis vertikal
5. Jika sudah nanti akan muncul axis title pada grafik.
6. Edit nama sesuai dengan keinginan Anda
• edit Menampilkan Judul kategori untuk grafik lingkaran
1. Tekan pada sembarang bagian di grafik sehingga chart toolsnya bisa muncul
2. Tekan menu layout
3. Pilihlah data labels
4. Pilih juga posisi judul dengan kategori yang sesuai
5. Lalu akan muncil judul dari karegori pada grafik
6. Jika sudah edit judul kategori sesuai dengan keinginan Anda.